Para crear un evento:
Desde la barra de herramientas de calendario, haga clic en Nuevo evento.
Aparece un separador de evento en blanco.
En el campo Título, introduzca un título para el evento.
En la lista Calendario, seleccione el calendario en el cual desea crear el evento. Si tiene calendarios compartidos o suscritos, aparecerán en la lista desplegable.
Seleccione la fecha en la que desea planificar este evento haciendo clic en el área de texto proporcionada en la sección Inicio.
Para seleccionar una fecha:
Al colocar el cursor del mouse en el área de texto, se abre un minicalendario. Seleccione la fecha en la que desea planificar el evento. Al seleccionar la fecha en el minicalendario, ésta se introduce automáticamente en el formato configurado para la visualización de fechas. Podrá desplazarse hasta el mes siguiente o el anterior haciendo clic en las teclas de flecha. También es posible seleccionar el año desde la parte inferior del minicalendario.
O escriba la fecha en el área de texto.
Introduzca en la ventana adyacente la hora en la que desee planificar este evento. O bien, haga clic en las teclas de flecha arriba y abajo proporcionadas. Esta opción está disponible sólo cuando el evento no es un evento para todo un día.
Si el evento está programado para todo un día, seleccione la casilla de control proporcionada para el evento de Todo el día.
Realice cualquiera de las siguientes acciones:
Anexe un archivo. Desde la barra de herramientas de evento, haga clic en Anexar y seleccione un archivo del cuadro de diálogo. Para eliminar un anexo, haga clic en Eliminar junto al anexo.
Configure el evento que desea repetir. Haga clic en Repetición. Consulte ¿Cómo puedo crear un evento periódico? para obtener más información.
Configure un recordatorio. Haga clic en Recordatorio. Consulte ¿De qué manera puedo recibir los recordatorios y cómo puedo fijarlos? para obtener más información.
Especifique la zona horaria en la cual desea programar este evento. Haga clic en Zona horaria. La ventana Zona horaria aparece con una lista desplegable de todas las zonas horarias. Seleccione la zona horaria en la lista desplegable y haga clic en Establecer. Para obtener más información sobre cómo programar un evento en una zona horaria diferente de la de su calendario, consulte ¿Cómo puedo programar un evento en una zona horaria diferente de la de mi calendario?.
En el campo Ubicación, especifique una ubicación para la reunión.
En el campo Descripción, introduzca una descripción de la reunión.
En la lista El evento es, especifique la visibilidad del evento:
Público: eventos que pueden ver todos los usuarios suscritos al calendario. De forma predeterminada, todos los eventos son públicos.
Privado: sólo los participantes del evento pueden verlo.
Mostrar sólo fecha y hora: eventos que sólo muestran la fecha y la hora del evento a otros usuarios.
En la lista Mostrar como, especifique su disponibilidad durante el evento:
Ocupado
Libre
Algunas implementaciones están configuradas de modo que los eventos de calendario configurados como ocupados cambien automáticamente el estado de la mensajería instantánea a No molestar. Consulte con el administrador si esta función está habilitada..
Configure el evento de calendario con una o varias categorías:
En la lista Tipo de evento, especifique una o varias categorías. Por ejemplo, puede clasificar un evento de calendario como Cita y Personal.
En el campo de texto a continuación de la lista Tipo de evento, introduzca una o varias categorías personalizadas, separadas por una coma. Por ejemplo, además de las categorías Cita y Personal, también puede clasificar un evento de calendario como Médico y Radiografía escribiendo Médico, radiografía.
(Opcional) Agregue asistentes al evento:
Seleccione asistentes o grupos de asistentes desde cualquiera de las libretas de direcciones. Especifique contactos individuales (por nombre o dirección de correo electrónico) o grupos de contactos. Introduzca los nombres de los asistentes en el campo Invitación o seleccione el icono Libreta de direcciones y busque en las libretas de direcciones.
Los asistentes que selecciona aparecen en una lista debajo del campo Invitación. Puede filtrar la lista.
De forma predeterminada, los asistentes que agrega a un evento se marcan como participantes obligatorios. Para cambiar la participación de un asistente:
De la lista de asistentes invitados, seleccione la lista desplegable a la derecha del nombre del asistente.
En el menú contextual, seleccione Marcar asistente como opcional.
Para un asistente opcional, el menú contextual muestra la opción Marcar asistente como obligatorio. Seleccione Marcar asistente como obligatorio del menú contextual para cambiar la participación de un asistente.
Haga clic en Guardar.
Se crea el evento. Se envía una notificación a todos los asistentes.