¿Cómo puedo consultar la disponibilidad de los participantes en Mis eventos?

Usted puede consultar la disponibilidad de los participantes en los eventos que crea. La función para consultar la disponibilidad recupera los intervalos de tiempo de todos los calendarios de los participantes y ofrece una interfaz gráfica con el intervalo de tiempo común a todos los participantes.

Para consultar la disponibilidad de los participantes en los eventos, lleve a cabo los pasos siguientes:

1. Cree un evento y agregue a los participantes. Consulte ¿Cómo puedo crear un evento?

   Los participantes se agregan en la ventana Invitados y reservas.

2. Después de agregar a los participantes, haga clic en Comprobar disponibilidad.

   La ventana Disponibilidad aparece con las opciones siguientes:

   • Una leyenda muestra los diferentes esquemas de codificación de colores que se utilizan para indicar el estado de un participante para el evento conforme al calendario.

     Están disponibles las siguientes opciones:

     • Confirmado: el participante ha aceptado un evento para este momento.

     • Ocupado: el participante está ocupado es este momento.

     • Provisional: el estado del participante es provisional y puede que esté disponible en este momento.

     • Desconocido: no se puede verificar la dirección de correo electrónico del participante o el participante eligió no publicar la información de disponibilidad y, por lo tanto, la información no está disponible.

   • En la parte inferior de la ventana Disponibilidad se encuentran las siguientes opciones:

     • Selección automática de la hora: haga clic en esta opción para seleccionar de manera automática el primer intervalo disponible que se ajuste a todos los participantes del evento. El intervalo de tiempo se resalta con un borde verde que marca la zona de disponibilidad.

     • Más temprano y Más tarde: para seleccionar otros periodos en el que los participantes estén disponibles, utilice los botones Más temprano y Más tarde.

3. Haga clic en Selección automática de la hora para buscar el primer intervalo de tiempo en el que todos los participantes estén disponibles.

   Puede seleccionar un intervalo anterior o posterior haciendo clic en los botones Más temprano o Más tarde.

4. Haga clic en Aceptar para establecer la hora del evento cuando haya encontrado el intervalo de tiempo adecuado para organizar el evento.

   Los atributos del evento se establecen según el intervalo de tiempo seleccionado.