Eventos

Puede crear eventos en los calendarios de los que es propietario o administrador. El calendario le permite crear eventos únicos o periódicos. Para obtener una descripción detallada de cada campo, consulte ¿Cómo puedo crear un evento?

Para cada evento es posible especificar los atributos siguientes:

Título: título que describe brevemente el evento.
Calendario: calendario en el que se programa el evento.
Todo el día: especifica si se trata de un evento que dura todo el día.
Inicio, Fin: especifica el inicio y la finalización programados del evento.
Ubicación: especifica la ubicación en la que tiene lugar el evento en el atributo de ubicación.
Descripción: una descripción del evento. Por ejemplo, incluya el calendario del evento en este cuadro de texto.
Puede especificar si el evento es público o privado. Todos los usuarios suscritos a su calendario pueden ver los eventos públicos. También puede especificar una opción para ver sólo la fecha y la hora del evento.
Puede definir su disponibilidad durante el tiempo que el evento esté en la programación. Las opciones pueden ser libre u ocupado/a.

Nota: Algunas implementaciones de Convergence están configuradas de modo que los eventos de calendario configurados como ocupados cambien automáticamente el estado de la mensajería instantánea a No molestar. Consulte con el administrador si esta función está habilitada.
Tipo de evento: una o varias categorías que permiten clasificar el evento.
Invitaciones: agrega asistentes al evento. Seleccione asistentes o grupos de asistentes desde cualquiera de las libretas de direcciones. Especifique contactos individuales (por nombre o dirección de correo electrónico) o grupos de contactos. Introduzca los nombres de los asistentes en el campo Invitación o seleccione el icono Libreta de direcciones y busque en las libretas de direcciones.
Los asistentes que selecciona aparecen en una lista debajo del campo Invitación. Puede filtrar la lista. Puede marcar asistentes como opcionales. De forma predeterminada, los asistentes se marcan como obligatorios.
Comprobar disponibilidad: le permite comprobar la disponibilidad de los invitados, comprobando si están libres u ocupados en el momento en el que desea organizar el evento.
Adjuntos: agrega adjuntos para sus eventos.
Periodicidad: especifica el patrón de periodicidad del evento, si el evento que desea crear se repite con cierta frecuencia.
Recordatorios: programa recordatorios para sus eventos. Por ejemplo, puede fijar un recordatorio que le avise 15 minutos antes del inicio del evento.

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